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Aparência
Liberar acesso a uma tabela
- Tipo
- Como fazer
- Para
- Administrador do Tenant, Analista
- Na tela
- HorusDW › Minhas Tabelas - Datamarts › Gerenciar
A tela Acesso a tabela reúne, numa tabela só, quem pode consultar aquele dado e com quais recortes: filtros de linha, colunas escondidas, validade e exportação. O dono do Datamart chega nela pelo menu Minhas Tabelas - Datamarts do HorusDW. A liberação vale para tudo que lê a tabela, do Dashboard ao Chat com Dados.
Antes de começar
Você precisa ser dono de um Datamart que contém a tabela (veja Datamarts). O administrador do Tenant libera as mesmas coisas pelo HEC (veja Liberar acesso). Liberar a tabela não libera a Aplicação: quem vai ver o Dashboard também precisa da Mesa de Aplicação, como explica Acesso a dados.
Liberar a um usuário ou grupo
- Em Minhas Tabelas - Datamarts, clique em Gerenciar na linha da tabela.
- Clique em + Usuário ou + Grupo, escolha quem e clique em Liberar.
- Na linha nova, ajuste os recortes (tabela abaixo).
- Clique em Salvar Acessos.
| Coluna | O que define |
|---|---|
| Liberado | Se a liberação está ativa |
| Permite Exportação | Se a pessoa baixa os dados da tabela pela tela (veja abaixo) |
| Permissões do Cadastro | Só em Cadastros: Ler, Criar, Atualizar, Excluir, Importar. Veja Permissões de Cadastro |
| Colunas Bloqueadas | Em Ocultar Colunas, as colunas que somem para essa pessoa, como salário ou telefone |
| Restrições | Em Restringir, o filtro de linha obrigatório, como Regiao = SUL para o gerente regional. Com um filtro posto, aparece Esconder tabelas sem ligação com esta (veja abaixo) |
| Data Expiração | Em Definir Data, o dia em que a liberação vence sozinha. Serve para auditoria externa ou projeto temporário |
Para liberar várias tabelas a um grupo de uma vez, use Liberação em Massa na lista de Minhas Tabelas - Datamarts: escolha o grupo, marque as tabelas e clique em Liberar.
Esconder as tabelas sem ligação
O filtro de linha vale para a tabela restrita e para as tabelas da Aplicação ligadas a ela por relacionamento. Uma tabela da Aplicação sem ligação com a restrita aparece inteira: numa liberação filtrada por vendedor, contas a pagar continua mostrando todas as contas. O porquê está em Acesso a dados.
Para que essas tabelas fiquem vazias para a pessoa:
- Na linha da liberação, clique em Restringir (ou Editar, se o filtro já existe) e monte o filtro.
- Marque Esconder tabelas sem ligação com esta. A opção só aparece depois que o filtro tem ao menos uma condição.
- Clique em Voltar e em Salvar Acessos.
Fora da edição, a coluna Restrições mostra Tabelas sem ligação: escondidas abaixo do filtro. A opção nasce desmarcada.
Responder a um pedido
Quem não tem acesso pede pelo DataViz, em Solicitar Acesso, escolhendo o responsável e escrevendo uma justificativa. O pedido aparece na tela da tabela como uma linha pendente; Detalhes mostra Solicitado Para, Solicitado Por e a justificativa.
- Para aprovar, marque Liberado, ajuste os recortes e salve.
- Para negar, clique em Recusar, escreva a justificativa e, se quiser, marque Enviar um e-mail para o usuário com a justificativa de negação.
Excluir tira a liberação. Logs de Alterações mostra quem mudou o quê e quando.
O que a exportação cobre
Permite Exportação vale para a exportação de relatório e do Explorer (Excel, CSV, PDF) e para a exportação de um Cadastro. Se uma coluna do relatório vem de uma tabela sem a permissão, a exportação inteira é recusada. Toda exportação fica registrada, inclusive as recusadas.
Outras saídas são governadas por outras chaves:
| Saída | O que a controla |
|---|---|
| Dashboard, apresentação e widget em PDF ou imagem | O acesso à Aplicação. É uma imagem do visual |
| Alerta com anexo | A função de criar alertas |
| Lumo CLI e MCP | A função de usar a CLI e o acesso ao MCP |
| Arquivo bruto da tabela no HorusDW | O acesso à Mesa de Dados da tabela |
Para fechar uma dessas saídas, não conceda a função correspondente. Ter acesso à Mesa de Dados não libera a tabela para consumo, e a liberação da tabela vale mesmo para quem não tem a Mesa de Dados.
Se der errado
Você não tem nenhuma tabela sob sua responsabilidade.: você não é dono de nenhum Datamart, ou os seus Datamarts não têm tabelas.
O Dashboard abre sem número para quem recebeu a liberação: falta a Mesa de Aplicação, ou falta liberar outra tabela que a Aplicação lê. Cada tabela é liberada separadamente.
Esta tabela não possui um datamart associada a ela.: quem pediu no DataViz não tem a quem pedir. Coloque a tabela num Datamart, ou peça ao administrador que libere pelo HEC.