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Aparência
Trilha de auditoria
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- Administrador do Tenant
- Na tela
- HEC › Recursos e Permissões › Auditoria › Trilha de auditoria
A Trilha de auditoria mostra quem entrou no Tenant, o que cada pessoa abriu, o que exportou e o que alterou. Com ela, o administrador ou o encarregado de dados responde a uma auditoria de LGPD sem abrir chamado: quem viu um Dashboard, quem baixou um relatório, quem mudou a permissão de alguém.
Antes de começar
A tela depende da função Auditoria. Os administradores do Tenant já têm. Para liberar a outra pessoa, como o encarregado de dados, dê a função a ela ou a um grupo dela. Veja Grupos e permissões.
A trilha mostra só o Tenant em que você está.
Consultar
- Abra Recursos e Permissões › Auditoria › Trilha de auditoria.
- Escolha o período: Hoje, 7 dias, 30 dias, 90 dias, ou as datas em De e Até.
- Se quiser, escolha Pessoas e Aplicações. O filtro de Aplicações não aparece em Acessos, porque login não pertence a uma Aplicação.
- Escolha a aba.
| Aba | O que mostra |
|---|---|
| Acessos | Cada login, com data, pessoa, IP e país de origem, e se a sessão foi encerrada |
| Visualizações | Dashboards, relatórios, Apresentações e Indicadores abertos, pelo nome |
| Exportações | Cada saída de dado: relatório, Dashboard, Deck, Cadastro, arquivo de tabela, envio de alerta, consulta pelo Lumo CLI. Mostra o canal, o formato, as colunas e os filtros. As exportações recusadas por falta de permissão aparecem como Recusado |
| Alterações | Criação, alteração e exclusão de usuários, grupos, permissões, acessos, conexões, Dataflows, tabelas, Aplicações e alertas, e os eventos de 2FA |
Abaixo das abas, cada tipo aparece com a contagem, como Dashboard, Relatório e Apresentação. Clique num tipo para ver só ele.
As visualizações ficam guardadas por 90 dias. As outras abas aceitam períodos de até 366 dias.
Ações acessando como outra pessoa
Quando alguém agiu acessando a conta de outra pessoa, a linha mostra:
| Marca | Quem agiu |
|---|---|
| Feito por (nome) | Um administrador do Tenant, acessando como a pessoa |
| Via suporte | Alguém de fora do Tenant, da equipe do parceiro que administra o Tenant |
Na aba Visualizações, o que foi aberto por alguém acessando como outra pessoa não aparece: a aba só mostra o que cada pessoa abriu com a própria conta.
A trilha não mostra as ações da equipe da HorusBI no Tenant, nem as feitas com a conta dela, nem as feitas acessando como outra pessoa.
Quem pode acessar como outra pessoa, e quando, está em Impersonação.
O que dá para fazer numa linha
Passe o mouse sobre a linha:
- Ver só esta pessoa filtra a tela pela pessoa da linha.
- Ver detalhes mostra o que não cabe na linha, como as colunas exportadas, o motivo de uma recusa ou quando a sessão terminou.
- Baixar o arquivo exportado baixa o arquivo que a exportação gerou, para conferir o que saiu. Esse download também entra na trilha.
- Abrir abre o relatório com as mesmas colunas e filtros da exportação, ou a Aplicação, com as suas permissões.
Exportar para Excel
Exportar XLSX gera uma planilha com as quatro abas, no período e nos filtros escolhidos. Cada aba traz até 100.000 linhas. Se o período tiver mais, a planilha avisa: estreite o período ou filtre por pessoa.
A própria exportação da trilha fica registrada em Exportações.