Por que editar começa com um clone

Editar um recurso publicado abre uma cópia dele em Minha Mesa. O original continua de pé, servindo quem estava usando, sem tomar conhecimento de que a edição começou.

Isso resolve um problema que só aparece quando o recurso tem público. Um Dashboard publicado está aberto na tela de alguém agora. Se a edição acontecesse no lugar, cada campo que você salvasse pelo caminho seria visto por essa pessoa: a fórmula meio escrita, o Widget que você arrastou e vai desfazer, o filtro que você colocou para testar. O clone dá a você um lugar para errar.

Enquanto o clone está em Minha Mesa, ele é invisível para todo mundo. Ninguém recebe aviso, nada muda para quem consome o original, e você pode abandonar o clone sem consequência nenhuma. Nada do que você fizer ali chega ao público até você publicar de volta.

Criar Novo ou Substituir

Na hora de publicar o clone, a plataforma faz uma pergunta que decide o resto:

Substituir atualiza o recurso que já está na Mesa. Ele mantém o mesmo identificador, e com ele tudo que aponta para esse identificador: os agendamentos vinculados, os links que as pessoas salvaram, as referências de outros recursos. Para quem consome, o conteúdo simplesmente muda. É o que você quer em nove de cada dez edições.

Criar Novo publica uma cópia independente, com identificador próprio, e deixa o original intacto ao lado. Serve para nascer uma variação, um Dashboard "Comercial Regional" a partir do "Comercial", que a partir dali segue vida separada.

Escolher Criar Novo quando a intenção era Substituir é o erro caro deste fluxo, porque nada dá errado na hora. A publicação funciona, o recurso novo aparece na Mesa, e você vai embora achando que terminou. O que fica para trás é a versão antiga, ainda publicada, ainda sendo aberta pelos seus colegas pelo link antigo. Se o recurso era um Dataflow, o agendamento continua rodando a versão velha, e a sua correção nunca entra em produção.

TIP

Clonar também serve para passar trabalho adiante: dá para clonar uma Aplicação direto para a Minha Mesa de outro usuário. É como se monta um modelo base para os analistas partirem dele em vez do zero.

Para se aprofundar

• Mesas e publicação no ETL detalha o ciclo clonar, editar e republicar, e Gerenciar conteúdo mostra as ações disponíveis por tipo de recurso
• Próximo: Planilha, Cadastro ou ETL