Por que o seu trabalho começa em Minha Mesa

Aquele conteúdo recém-criado está visível para uma pessoa só. Você. Vale nos três módulos: Dataflow no HorusETL, tabela no HorusDW, Aplicação no DataViz.

A razão é o custo do rascunho. Você sobe a planilha, descobre que a coluna de data veio como texto, corrige, descobre que faltam três meses, sobe de novo. Se esse dado meio pronto estivesse visível, alguém já teria montado um Dashboard em cima dele, e o número que essa pessoa levou para a reunião seria o da terceira tentativa. Enquanto está em Minha Mesa, a tabela é rascunho, e rascunho não tem consumidor.

Publicar é assumir consumidor

Quando o dado fecha, você o publica numa Mesa. A partir desse momento ele deixa de ser seu e passa a ter dono, versão e controle de acesso. É o mesmo gesto nos três módulos, e é sempre um sentido só: de Minha Mesa para a Mesa compartilhada.

Publicar um Dataflow publica a tabela de saída junto. Você não publica as duas separado, e tentar publicar a tabela pelo HorusDW depois de já ter publicado o Dataflow é o engano mais comum de quem vem da trilha do Excel para a trilha do ETL.

E o publicado deixa de ser editável no lugar, para Dataflow e Aplicação. Para mudar alguma coisa você clona de volta para Minha Mesa, edita o clone e republica; numa Aplicação, a republicação sobe por cima da anterior e substitui. Parece burocracia até a primeira vez que alguém quase salvou um erro de fórmula direto na tabela que quinze pessoas consultam. Montar um painel pessoal em cima de uma Aplicação publicada não conta como editar: muda só a visão de quem montou, nunca a Aplicação em si.

Cadastro foge dessa regra. Publicado, a estrutura continua alterável direto pelo HorusDW, e não existe clonar de volta para Minha Mesa, porque nada ali congelou. O que a publicação de um Cadastro faz é abrir o time para inserir dado. Na Minha Mesa, rascunho, só o dono insere.

O que cada publicação destrava

Editável no lugar ou não, publicar sempre destrava alguma coisa que só existe do lado de fora da Minha Mesa.

Publicar um Dataflow, e a tabela de saída junto, destrava o agendamento. Só se agenda o que já foi publicado, porque agendamento roda sozinho, de madrugada, sem ninguém olhando para pegar o erro; na Minha Mesa você testa nó a nó, vê o resultado de cada etapa, e só sobe quando o fluxo inteiro já rodou limpo.

Publicar um Cadastro destrava o time poder inserir dado. A estrutura não tranca antes nem depois: segue alterável pelo HorusDW o tempo todo.

Publicar uma Aplicação destrava compartilhar. Sem isso, o Dashboard mais bem montado do mundo continua sendo só seu.

Criar a Mesa não dá acesso a ninguém

Este é o ponto onde quase todo mundo tropeça na primeira semana. A Mesa existir, e o seu conteúdo estar publicado nela, não faz o dado aparecer para os outros. Acesso é uma segunda decisão, tomada no HEC, usuário a usuário ou grupo a grupo.

São duas perguntas separadas de propósito. "Este dado está pronto para ser consumido?" é sua, de quem construiu. "Quem pode consumir este dado?" é de quem responde pela governança, e nas empresas maiores nem sempre é a mesma pessoa. Se o Dashboard abre vazio para um colega e certo para você, olhe a permissão dele antes de olhar a sua consulta.

TIP

Existem dois tipos de Mesa, e eles não se misturam. Mesa de Dados recebe tabela e Dataflow; Mesa de Aplicações recebe Aplicação do DataViz. O servidor recusa a combinação errada, então não dá para publicar um Dataflow numa Mesa de Aplicações por engano.

Para se aprofundar

• Criar e gerenciar Mesas cobre os dois tipos, e Controle de acesso cobre quem enxerga o quê
• Próximo: Como ler um Dashboard