Planilha, Cadastro ou ETL

O arquivo virou tabela consultável sem instalar nada e sem configurar conexão nenhuma. É o caminho mais curto que existe aqui, e tem um preço que não aparece hoje.

O que entrou foi uma fotografia. A tabela guarda exatamente as linhas que estavam no arquivo no instante do carregamento, e ela vai continuar guardando essas linhas para sempre. Amanhã a planilha de origem ganha três linhas novas e a tabela não fica sabendo. O Dashboard não acusa. Ele continua desenhando, bonito, com o número da semana passada.

Um Dashboard quebrado alguém conserta na mesma hora, porque ele grita. Um Dashboard defasado passa três meses sendo levado para a reunião de diretoria.

A pergunta certa é quem mantém o dado

Antes de escolher a forma de carregar, responda de onde vem a próxima versão daquele dado.

Quando a resposta é um sistema, banco de produção, ERP, API, Google Sheets, o lugar é um Dataflow no HorusETL com agenda. Alguém já está mantendo esse dado, e o seu trabalho é ir buscar.

Quando a resposta é uma pessoa digitando, o lugar é um Cadastro. Metas mensais por filial, de-para de categoria, faixas de comissão, parâmetros que mudam quando o comitê decide que mudam. Esse dado não vem de sistema nenhum porque ele nasce numa conversa. O Cadastro é uma tabela que você preenche por formulário e por grade, dentro da plataforma, com validação de campo e versão da estrutura, e que o BI lê como qualquer outra tabela. Sem Agente e sem Dataflow, porque não há origem externa para buscar.

Quando a resposta é ninguém, o carregamento manual está certo. Base histórica que fechou, tabela de referência que não muda há dois anos, arquivo de um levantamento pontual. Fotografia serve quando o assunto realmente parou de se mexer.

O que o Cadastro tira do caminho

Antes de existir Cadastro, dado digitado virava planilha solta fora da plataforma, com nome metas_2026_v3_final_REVISADO.xlsx, e ninguém conseguia dizer qual era a versão boa. Alguém carregava uma delas no BI de tempos em tempos, de cabeça.

Trazer isso para dentro resolve três coisas de uma vez: passa a existir uma versão só, ela tem histórico, e as permissões dizem quem pode editar. O gerente ajusta a meta da filial dele na grade, e o Dashboard reflete a mudança sem ninguém recarregar arquivo.

TIP

Se o dado é digitado por uma pessoa e não importado de um sistema, ele provavelmente deveria viver num Cadastro.

Para se aprofundar

• Cadastros cobre campos, validações, importação e publicação, e Upload de dados cobre o carregamento manual
• Próximo: O que um Agente e uma agenda garantem