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Aparência
Publicar a Aplicação
- Tipo
- Como fazer
- Para
- Analista, Administrador do Tenant
- Na tela
- DataViz › Catálogo · HEC › Aplicações em Mesas Pessoais
Publicar leva a Aplicação da Minha Mesa para uma Mesa de Aplicação, de onde ela pode ser liberada para outras pessoas. Por que existe esse passo, e o que muda entre rascunho e publicado, está em Mesas e publicação.
Antes de começar
- A função Publicar em Aplicações e acesso à Mesa de Aplicação de destino. Veja Papéis.
- Para tabelas da Aplicação que ainda estão na Minha Mesa: acesso a uma Mesa de Dados e, se a tabela vem de um Dataflow, a função de publicar Dataflows. Elas sobem junto com a Aplicação (veja abaixo).
Publicar pelo DataViz
No Catálogo (ou Mesas, conforme o Tenant), ache a Aplicação na Minha Mesa e, no menu de ações do card, escolha Publicar Aplicação.
Em Mesa de Aplicação, escolha a mesa. Uma mesa onde a Aplicação já foi publicada aparece como "(já possui uma cópia)".
Se a mesa já tem a Aplicação, escolha o que fazer:
Opção O que acontece Substituir a cópia existente A versão publicada vai para a Lixeira e a sua toma o lugar. Links, alertas e o que aponta para a Aplicação continuam valendo Criar uma nova cópia Mantém a cópia atual e publica outra ao lado Numa mesa sem a Aplicação, a janela diz "Nada publicado nesta mesa. Uma nova cópia será criada."
Se a janela perguntar Quer publicar algum indicador?, marque os Indicadores que viram número endossado pela empresa. Nenhum é publicado sem você marcar; veja Indicadores.
Clique em Publicar.
A Aplicação sai da Minha Mesa e passa a aparecer na Mesa de Aplicação, por enquanto só para você e para os administradores.
Tabela ainda não publicada
Se alguma tabela da Aplicação está na Minha Mesa, a janela avisa "N tabelas ainda não foram publicadas. Elas sobem junto com a aplicação." e lista cada uma com a marca sobe junto ou bloqueada:
| Tabela | O que escolher |
|---|---|
| Cadastro ou planilha | A Mesa de dados. A tabela "Publica direto, sem dataflow." |
| Tabela gravada por um Dataflow | A Mesa de dados. O Dataflow é publicado junto e leva a tabela; se mais de um Dataflow grava nela, escolha qual |
Ao clicar em Publicar, as tabelas sobem primeiro e a Aplicação depois. Uma tabela fica bloqueada quando você não tem a função de publicar Dataflows ("Publicar dataflow exige uma permissão que você não tem.") ou quando nenhum Dataflow seu grava nela. Enquanto houver tabela bloqueada, Publicar não conclui.
Se a Aplicação ainda aponta para uma tabela excluída, a janela avisa e deixa publicar assim mesmo: os Widgets que usavam as colunas dela ficam sem dados.
Publicar pelo HEC
Em Aplicações em Mesas Pessoais, o HEC lista as Aplicações de Minha Mesa de que você é dono, inclusive as que outra pessoa compartilhou com você. Ser administrador não mostra o rascunho alheio: o analista compartilha a Aplicação, e quem tem a função Publicar em Aplicações passa a vê-la ali e a publicá-la numa Mesa de Aplicação, com as mesmas escolhas de substituir ou criar uma nova cópia. A mesma tela clona uma Aplicação para a Minha Mesa de outro usuário.
Mudar uma Aplicação publicada
Uma Aplicação publicada não se edita no lugar.
- No card da Aplicação publicada, escolha Clonar para Minha Mesa.
- Edite a cópia na Minha Mesa. O original continua no ar.
- Publique a cópia na mesma mesa e escolha Substituir a cópia existente.
Os Dashboards pessoais que os leitores criaram sobre a Aplicação continuam depois da substituição; veja Dashboards pessoais.
Escolher Criar uma nova cópia quando a intenção era substituir deixa duas Aplicações publicadas, e os leitores continuam abrindo a antiga.
Dar acesso
Publicar não dá acesso a ninguém. No HEC, libere para o usuário ou o grupo:
- a Mesa de Aplicação onde a Aplicação está;
- cada tabela que a Aplicação usa.
O passo a passo está em Fazer um Dashboard abrir com número. Liberar só a mesa entrega os Dashboards sem número.
Se der errado
| O que acontece | Causa | Conserto |
|---|---|---|
| Publicar Aplicação não aparece no card | Falta a função Publicar em Aplicações, ou a Aplicação já está publicada | Peça a função, ou clone para a Minha Mesa |
| A mesa não aparece na lista | Você não tem acesso a ela | Peça a liberação da Mesa de Aplicação |
| O colega não vê a Aplicação | Falta a Mesa de Aplicação liberada, a função Ver em Aplicações, ou a Aplicação está bloqueada para ele | Confira a liberação, os grupos dele e Aplicação Bloqueada |
| Uma tabela aparece como bloqueada na janela de publicação | Falta a função de publicar Dataflows, ou nenhum Dataflow seu grava na tabela | Peça a função, ou a quem cuida do Dataflow que publique |
| A Aplicação abre com "Você não tem acesso a algumas tabelas utilizadas nesta aplicação" | Falta o acesso a uma tabela | Libere a tabela no HEC |
| Os leitores continuam vendo a versão antiga | A publicação criou uma nova cópia | Publique de novo escolhendo Substituir a cópia existente e exclua a cópia a mais |