Explorer

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Usuário, Analista

Na tela

DataViz › Aplicação › Explorer

O Explorer monta um relatório em tabela com os campos que você escolhe, sem depender de um Dashboard pronto. Ele usa as mesmas tabelas, ligações e expressões da Aplicação. O relatório pode ficar só para você ou ser publicado para quem acessa a Aplicação.

Antes de começar

Abra a Aplicação e clique em Explorer, no menu do topo (ao lado de Analytics). Se a entrada não aparece, quem montou a Aplicação desligou Exibir Explorer de relatórios, ou o seu acesso não inclui relatórios.

Montar um relatório

A tela Novo relatório sugere por onde começar:

Bloco	O que oferece
Indicadores deste app	Os Indicadores da Aplicação. Um Indicador traz a medida, as métricas, os filtros (menos o de data) e o período padrão dele
Medidas mais usadas e Quebras mais usadas	Os campos que mais aparecem nos relatórios da Aplicação
Quebrar {nome} por…	Depois de escolher um Indicador, as quebras que combinam com ele
Outros campos	Todos os campos e expressões da Aplicação

1. Clique num Indicador ou num campo. A bandeja Relatório mostra o relatório como uma frase, como "Faturamento por Nome da Empresa · Mês até Hoje".
2. Acrescente as quebras.
3. Clique em Gerar relatório (ou tecle Enter). Limpar (ou Esc) recomeça.

Numa Aplicação sem relatórios salvos, a tela diz "Nenhum relatório salvo neste app ainda."

Ajustar os campos

Em Campos do relatório, cada campo é uma pílula. Clique nela para:

• trocar a Função;
• Usar como quebra ou Remover quebra, que agrupa as linhas e gera subtotais;
• Usar como eixo matriz, que transforma os valores do campo em colunas;
• Remover.

As funções dependem do tipo do campo:

Tipo	Funções
Número	Soma, Média, Mínimo, Máximo, Agrupar, Contar Linhas, Contar Distintos
Texto	Agrupar, Contar Linhas, Contar Distintos, Mínimo, Máximo
Data	Data, Data e Hora, Hora do Dia, Horário, Mês e Ano, Dia e Mês, Dia do Mês, Mês, Ano, Dia da Semana, Semana do Ano, Contar Linhas, Contar Distintos

Tabela compacta e Quebrar linhas mudam a densidade da tabela.

Filtrar

Use a barra de filtros do topo, como num Dashboard (Filtrar). Na tabela, há dois atalhos:

• No cabeçalho de uma coluna, Filtrar por coluna abre o filtro daquele campo.
• Com o botão direito numa célula, Filtrar por Coluna filtra pelo valor da célula, e Filtrar por Linha abre uma janela para escolher em Colunas quais valores daquela linha viram filtro (Aplicar). Copiar Valor copia a célula.

Os operadores são igual a, diferente de, maior que, menor que, maior ou igual a, menor ou igual a, entre, contém, não contém, Está vazio e Não está vazio. Em data, há os períodos relativos: Hoje, Ontem, Semana Atual, Semana Passada, Mês até Hoje, Mês Atual, Mês Passado, Mês até Ontem, Trimestre Atual, Trimestre Passado, Ano Atual, Ano até Hoje, Ano Anterior (YTD), Ano Passado, Últimos 7 Dias, Últimos 30 Dias, Últimos 90 Dias, Últimos 6 Meses, Últimos 12 Meses e Últimos N Dias.

Um filtro que não alcança a tabela de uma medida é ignorado naquela coluna, e a coluna avisa: "O filtro Turno não se aplica a Valor Total de Vendas e foi ignorado nesta coluna." O motivo está em Modelo de dados.

Ordenar

Clique no cabeçalho da coluna e escolha Ordenar crescente, Ordenar decrescente ou Remover ordenação. Sem ordenação escolhida, o relatório ordena pela primeira coluna: decrescente se for número, crescente nos outros tipos.

Comparar cenários

Cenários põe lado a lado o mesmo relatório com filtros diferentes, como este ano contra o ano passado. Use − e + para ter de 1 a 5 cenários. Cada filtro passa a ter um valor por cenário ("Cenário 1:", "Cenário 2:"). Com dois cenários ou mais, a pílula de uma medida ganha ↔ comparar nos cenários.

Exportar

A tela mostra as primeiras 500 linhas ("Mostrando as primeiras 500 linhas"), e Baixar planilha completa baixa o resto. A exportação vai até 1 milhão de linhas; acima disso, refine os filtros.

Use Exportar Excel ou Exportar PDF (ou Mais ações › Exportar e compartilhar). Quando o arquivo fica pronto, aparece "Sua exportação está pronta." com Baixar. Se os botões não aparecem, a sua liberação de dados não permite exportar; peça a quem administra o acesso.

Salvar, publicar e compartilhar

Salvar relatório guarda o relatório nos seus Pessoais ("Salvo em Pessoais"). Sem nenhum campo escolhido, o botão diz "Escolha campos antes de salvar". Depois de abrir um relatório salvo, você tem Salvar alterações, Salvar como novo e Duplicar (que cria uma cópia nos seus Pessoais).

O bloco de relatórios da lateral separa Seguindo, Publicados e Pessoais, e ordena por Nome ou Recentes.

Publicar abre Publicar para o app: o relatório passa a aparecer para quem acessa a Aplicação ("Quem acessa este app passa a ver."). Na mesma janela, Link e Pessoas compartilham o relatório por link ou com pessoas escolhidas. Publicar relatório exige ser administrador ou ter a permissão de publicar relatórios.

Com a permissão de criar alertas, Gerar Alerta cria um alerta a partir do relatório; veja Alertas.

Se der errado

O que acontece	Causa	Conserto
A entrada Explorer não aparece	A Aplicação desligou o Explorer, ou o seu acesso não inclui relatórios	Fale com quem mantém a Aplicação
Uma coluna não muda com o filtro	O filtro não alcança a tabela da medida	Veja o aviso na coluna
Não há botão de exportar	A liberação da tabela não permite exportar	Peça a liberação com exportação
Publicar não aparece	Falta a permissão de publicar relatórios	Peça a permissão

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